Evidencija radnog vremena

Sve više upita dobivamo vezanih uz evidenciju radnog vremena, što se mora voditi, na koji način, kako, zašto... Kako bi olakšali svima Vama koje muči to pitanje odlučili smo napraviti kratki rezime o obvezi vođenja evidencije radnog vremena te također prilažemo obrazac za evidenciju rada koju možete besplatno skinuti na svoje računalo.

Evidencija radnog vremena omogućava praćenje rada djelatnika u razdoblju od mjesec dana. Poslodavac ima obavezu voditi evidenciju radnog vremena za svakog djelatnika pojedinačno, kako bi se točno vidjelo koliko je djelatnik proveo na poslu, koliko dana godišnjeg je potrošio i kada, da li je imao prekovremene i sl.

Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima („Narodne novine“, broj 37/11) navodi koji se podaci obavezno moraju voditi u evidenciji radnog vremena.

 

Podaci o radnom vremenu

 

Evidencija o radnom vremenu mora sadržavati sljedeće podatke:


1) ime i prezime radnika,
2) dan u mjesecu,
3) početak rada,
4) završetak rada,
5) ukupno dnevno radno vrijeme u satima te od toga sati:
– rada noću,
– prekovremenog rada,
– rada nedjeljom, blagdanom ili neradnim danima utvrđenim posebnim propisom,
– zastoja, prekida rada i slično do kojega je došlo krivnjom poslodavca ili uslijed drugih okolnosti za koje radnik nije odgovoran,
6) sati u dane blagdana ili neradnih dana utvrđenih posebnim propisom u kojima radnik ne radi, a po redovitom rasporedu bi trebao raditi pa za iste ostvaruje pravo na naknadu plaće,
7) sati pripravnosti,
8) sati korištenja godišnjeg odmora,
9) sati privremene nesposobnosti za rad (bolovanje),
10) sati plaćenog dopusta,
11) sati nenazočnosti tijekom dnevnog rasporeda radnog vremena u kojima radnik ne obavlja ugovorene poslove,
12) sati provedeni u štrajku,
13) sati isključenja s rada.


Podaci o početku i završetku radnog vremena nisu obvezni osim ako obveza njihovog vođenja proizlazi iz kolektivnog ugovora, sporazuma između radničkog vijeća i poslodavca, pravilnika o radu ili ugovora o radu.

Poslodavac u evidenciji radnog vremena nije obvezan voditi podatke o radnom vremenu (koji su gore navedeni), koje u razdoblju odnosno mjesecu za koje se plaća, ili naknada plaće isplaćuje kod radnika ne postoje.

Evidenciju je nužno držati u sjedištu poslodavca, a za poslodavce koji imaju radne jedinice, u poslovnoj jedinici.
Rok čuvanja evidencije o radnom vremenu iznosi 4 godine.

 

Evidenciju radnog vremena može se voditi u online aplikaciji softCRM koja sadrži sve elemente koje Pravilnik propisuje.
Na evidenciju radnog vremena povezana je i evidencija odsutnosti sa rada te na taj način imate prikaz odsutnosti djelatnika na godišnjem kalendaru dok se podaci automatski zapisuju i u evidenciju radnog vremena.

Najnovije objave