Evidencija službenih vozila – vozni park poduzeća

Vozni park

Vozni park

 

Poduzeća sa više službenih vozila često imaju problem sa evidencijom istih, odnosno spoznajom kada je koji djelatnik koristio vozilo te koji su troškovi održavanja.

Svako službeno vozilo, bez obzira na tip (osobni automobil, teretno vozilo, dostavno vozilo...) ima redovne i izvanredne troškove. Redovni troškovi održavanja odnose se na godišnju registraciju vozila (osiguranje i tehnički pregled) te redovne servise.

Izvanredni troškovi odnose se na kvarove i izvanredne servise te moguća oštećenja vozila u prometu.

Poslodavci u pravilu takve podatke nemaju strukturirane na jednom mjestu već se podaci spremaju na različite načine i lokacije.

Koje su posljedice nestrukturiranih podataka? Da li je moguće lakše upravljati voznim parkom poduzeća?

Nepotpunim i dislocirnaim podacima teže je praćenje troškova vozila te donošenje odluke da  li je neko vozilo isplativo ili ga je bolje zamijeniti. Ukoliko su izvanredni troškovi vozila visoki upitna je isplativost održavanja već je ponekad bolje zamijeniti vozilo.

Navedene probleme moguće je riješiti kroz programska rješenja koja sumiraju sve navedene podatke. Kako to izgleda na primjeru softCRM aplikacije navodimo u nastavku.

Vozni park rješava spomenute probleme vezane za evidenciju vozila, servisa i osiguranja ali i primopredaju vozila. Kako bi znali u svakom trenutku koji djelatnik je koristio automobil, npr. u slučaju kazne ili neke naknadne dojave problema, možete evidentirati korištenje automobila. Ukoliko evidentirate korištenje automobila, odnosno primopredaju automobila, pomoću naprednog filtera možete provjeriti podatke tko je sve koristio navedeni auto u određenom periodu ili u točno određenom trenu, npr. u utorak u 10:30h.

Službena vozila evidentirana u aplikaciji softCRM odabiru se prilikom izrade putnog naloga i loko vožnje tako da zajedno čine potpunu evidenciju svih podataka.

Evidencijom servisa i osiguranja te planiranjem budućih u svakom trenutku znate kada je potrebno napraviti sljedeću aktivnost, odnosno produžiti osiguranje ili registraciju.

Kako funkcionira vozni park i koje sve podatke možete evidentirati isprobajte besplatno na našem DEMO računu!

Najnovije objave