Savjeti za određivanje prioriteta zadacima

Određivanje važnosti zadataka vrlo je važno za svaki projekt i uspješnu realizaciju projekta. Određivanje prioriteta je bitno jer pomaže da se usredotočite na zadatke i poslovne s najvećim priroitetom prije nego krenete na rješavanje zadataka s nižim prioritetom koji nisu vezani za glavne ciljeve.

Definiranje prioriteta je učinkovita metoda upravljanja vremenom jer omogućava produktivnost i u stresnim vremenima kada se potrebno usredotočiti na važne zadatke, a nevažne zadatke ostaviti sa strane.

 

Kako odrediti prioritet zadacima?

1.      Kako bi mogli definirati prioritete zadataka važno je da imate popis svih zadataka koje je potrebno odraditi!

2.      Popišite sve zadatke koje je potrebno odraditi te ih ocijenite prema važnosti.

3.      Poredajte zadatke prema dodijeljenoj važnosti.

4.      Korigirajte važnost projekta ukoliko je potrebno.

5.      Pripazite da nemate prevelik broj zadataka sa niskim ili visokim prioritetom, ako je tako, potrebno je ponovo utvrditi važnost zadataka.

6.      Orijentirajte se na zadatke sa visokim prioritetom koji zahtjevaju promptno rješavanje

7.      Ostale zadatke rješavajte kada su riješeni oni sa visokim prioritetom

8.      Povremeno provjerite zadatke sa niskim prioritetom kako neki od zadataka nebi ostajao na dnu popisa zadataka i konstatno se odgađala njegova realizacija

9.      Ovakav princip primijeniti na svim projektima kako bi uvijek imali ažurirane popise zadataka sa prioritetima

Najnovije objave