Utvrđivanje konkretnih i mjerljivih ciljeva projekta

Projektnim planom valja specificirati konkretne ciljeve koji se žele postići. Kao opće pravilo pri tome se može koristiti često spominjano pravilo da ciljevi trebaju biti „SMART“.

Kakvi su to „SMART“ ciljevi?

Skraćenica smart podrazumijeva da ciljevi moraju biti:

  • konkretni (specific)
  • mjerljivi (measurable)
  • prihvatljivi (acceptable)
  • realni (realistic)
  • vremenski određeni (time-bound)

Preopćenito određen cilj neće imati onaj učinak na usmjeravanje i praćenje projekta koji imaju konkretni i mjerljivi ciljevi. Ako ne možemo definirati precizne ciljeve, vrlo je vjerojatno da nismo potpuno sigurni što točno želimo postići, a to je loš početak, pa i loša prognoza za projekt.

 

Postavljanje ciljeva

Ciljevi trebaju biti postavljeni tako da je jasna neposredna korist od njihova postizanja i doprinos djelatnosti nositelja projekta, odnosno da smo u stanju uvjerljivo argumentirati zašto je baš taj i takav projekt potreban i koristan.

Svaki cilj mora biti mjerljiv jer u suprotnom ne možemo pratiti njegovu realizaciju i konačan rezultat koji smo dobili.

No postaviti dobre, konkretne i mjerljive ciljeve nije uvijek lako. Zbog toga je, na početku svakog projekta, važno uzeti dovoljno vremena, definirati ciljeve projekta te razmotriti sve mogućnosti koje se nude.

Dobro planiranje projekta ima veliki utjecaj na uspješnost projekta a naročito na poštivanje rokova, kako vremenskih tako i financijskih.

Najnovije objave