Omogućava li softCRM aplikacija slanje obavijesti na mail?

Da, aplikacija softCRM omogućava slanje obavijesti na mail.

Na koji način se mogu slati obavijesti na mail iz softCRM aplikacije?

Kako bi uključili slanje obavijesti za pojedinog djelatnika, potrebno je željene obavijesti uključiti u modulu Kadrovska evidencija, na određenom djelatniku. Ako otvorite detalje o tom djelatniku vidjet ćete da na istom prozoru postoji kartica koja se zove obavijesti. Na njoj možete potvrditi slanje obavijesti vezane uz zadatke, komunikacije, putne naloge, zalihe proizvoda te pregled svih obaveza (slika Odabir obavijesti u galeriji slika). Vrlo važno je da djelatnik ima naveden ispravan mail u svojim podacima na koji se mogu slati obavijesti.

 

Gdje se moraju podesiti postavke emaila?

Prije slanja obavijesti potrebno je još dodati neke podatke u matičnim podacima tvrtke te oni tada vrijede za sve djelatnike i korisnike aplikacije Vaše tvrtke. Kada otvorite matični podaci u modulu adresar, u donjem lijevom uglu nalazi se opcija email čime se otvara novi prozor. U ovom prozoru potrebno je odrediti postavke emaila kako bi slanje obavijesti radilo na željeni način (slika Postavke maila u galeriji slika). 

Postavke maila podrazumijevaju definiranje pošiljatelja, poslužitelja, te podatke o mailu.  Pod Pošiljatelj, Korisničko ime i Osnovni pošiljatelj potrebno je unijeti mail adresu s koje želite da se šalje obavijest (recimo novi računa koji glasi CRM.obavjesti@vasmail.hr), dok lozinka podrazumijeva valjanu lozinku za taj mail. Poslužitelj i PORT te ostali podaci ovise o serveru sa kojeg se šalju podaci, pa te podatke treba provjeriti na samom mail računu.

 

Obavijesti se šalju automatski kada se neka od njih kreira na novo, dok se zbirni pregled šalje jednom dnevno.

Najnovije objave