softCRM Moduli

Modul omogućuje kompletan pregled svih obaveza i dokumenata izrađenih u online programu softCRM-a te se oni prikazuju s obzirom na datum dospijeća. Sve se obaveze i zadaci prikazuju na jednostavan i funkcionalan način za lako i brzo upravljanje, uvid i pretragu.

Funkcija modula adresar je pregledno centralno mjesto adresnih podataka svih fizičkih i pravnih osoba s kojima vaša tvrtka ili organizacija kontaktira ili je kontaktirala u prošlosti - ukratko: svi kontakti na jednom mjestu, sa svim relevantnim informacijama.

Modul projekti služi za planiranje i rukovođenje projektima (project management). Moguće je definirati redoslijed izvođenja istih, kao i preduvjete za početak.  

Radni nalozi nalaze se unutar modula za vođenje projekata. Radni nalozi najmjenjeni su da olakšavaju evidenciju i planiranje rada djelatnika. Na radnom nalogu evidentiraju se informacije koje djelatnicima pomažu izvršavati dodijeljene radne zadatke.  

Modul događaji omogućava planiranje i praćenje svih događaja koji se odvijaju unutar tvrtke ili organizcije, bilo to poslovni sastanak, organizirana edukacija, prezentacija proizvoda, terenska procjena ili nešto drugo. Kompletna evidencija i uvid pomoći će svakom timu lakšu organizaciju.

Modul dokumenti služi kao središnje mjesto za spremanje svih vrsta dokumenata, neovisno o mjestu njihovog nastanka. Uz fleksibilnu organizaciju same strukture i ovlasti pristupa te pretraživost po svim atributima i samom sadržaju, snalaženje u moru dokumenata predstavlja potpuno drugi doživljaj.  

Modul omogućuje evidentiranje i planiranje komunikacije sa osobama ili tvrtkama. Nakon realiziranog kontakta, dovoljno je upisati rezime komunikacije te definirati datum (i vrijeme) sljedećeg kontakta (ukoliko je isti potreban). Online programsko rješenje softCRM će se sam pobrinuti da ne zaboravite.  

Modul računi i ponude unutra programa omogućuava izradu računa, ponuda i ugovora za sve tipove organizacija. Ažurnom evidencijom navedenih financijskih dokumenata omogućuje se ažurno praćenje svih obaveza s jedne strane te svih potraživanja s druge strane. Uz minimalno truda i napora i uz minimalno utrošeno vrijeme, moguće je imati potpuni pregled i uvid u financije tvrtke, što predstavlja ERP komponentu programa.

Modul nabava omogućuje potpunu evidenciju narudžbenica izrađenih unutar online programa softCRM. Ovakvom evidencijom narudžbenica omogućuje se ažurno praćenje svih obaveza tvrtke prema vanjskim dobavljačima i poslovnim partnerima.

Modul skladišno poslovanje unutar online programa (aplikacije) za vođenje skladišta omogućava preglednu i potpunu evidenciju svih poslovnih procesa (ulaza proizvoda na skladište i izlaza proizvoda sa skladišta) unutar jednog ili više skladišta. Ovaj modul u software za vođenje skladišta od velike je koristi svima koji posluju s proizvodima (artiklima) ili robom koja je između trenutka nabave i prodaje robe smještena na jednom ili više skladišta.  

Modul blagajna omogućava preciznu evidenciju jedne ili više blagajni. Kroz jednom definiranu blagajnu (sa valutom u kojoj se prati) može se početi sa evidencijom uplata i isplata na precizan i detaljan način za jednostavnu i efikasnu kasniju pretragu u online sustavu softCRM.

Zakon o fiskalizaciji stupio je na snagu 1. siječnja 2013. godine, te se prema njemu propisuje obveza izdavanja računa preko elektroničkih naplatnih uređaja izravno povezanih s Poreznom upravom. Online program softCRM omogućava kompletno zadovoljavanje zakonskih i poreznih normi propisanih za poslovanje gotovinom u Republici Hrvatskoj.

Modul putni nalog (račun) omogućava preglednu i potpunu evidenciju i planiranje putnih naloga kao i svih troškova proizašlih iz službenih putovanja. Upisivanje osnovnih podataka u program za vođenje putnih naloga kao rezultat omogućava ispis na standardni obrasc za putne naloge.  

Osnovna sredstva su trajna osnova za rad, odnosno ona su neophodna za obavljanje djelatnosti poduzeća. To su sva sredstva koje poduzeće koristi duži vremenski period i u više proizvodnih ciklusa. Osnovna sredstva postepeno prenose svoju vrijednost na proizvode te je od iznimne važnosti pravilno i jednostavno voditi evidenciju istih za pojedinu tvrtku ili organizaciju.

Modul kadrovske evidencije omogućava preglednu i potpunu evidenciju djelatnika i njihove prisutnosti na poslu. Na jednostavan način mogu se pratiti  sve infromacije o djelatnicima (zaposlenicima) kao što su: edukacije, godišnji odmori, jezici, radni odnos, obitelj, prekovremeni sati, noćne smjene, rad vikendom i praznicima, ukupan broj bolovanja, službenih i privatnih izostanaka. S lakoćom možete pratiti  i svoje vanjske suradnike i njihov rad (npr. sati rada).  

Modul ISO usklađenost u online sustavu softCRM omogućava bolje praćenje uspješnosti poslovanja, kontrolu kvalitete ali i zadovoljavanje zahtjeva ISO standarda.

Kroz softCRM aplikaciju se mogu voditi interne ankete. Svrha provođenja anketa je međusobno ocjenjivanje djelatnika kako bi se ukazalo na njihove slabosti, snage, prilike i potencijale za razvoj tijekom radnog vijeka.

Iz softCRM programa za izradu ponuda i računa mogu se slati elektronički računi (eRačuni) prema naručiteljima / kupcima / klijentima (javnim, privatnim ... ).