Kako dodati novi putni nalog u softCRM aplikaciji?

Za dodavanje novog putnog naloga potrebno je otvoriti modul putni nalozi te zatim kategoriju putni nalozi.

U ovoj kategoriji dan je pregled svih putnih naloga iz tekuće godine sa osnovnim podacima.

 

Na pregledu, u alatnoj traci, potrebno je odabrati funkciju dodaj kojom se otvara novi prozor. U novootvorenom prozoru potrebno je unijeti sve podatke koje imamo vezane uz službeni put. Obavezna polja su ona koja su podebljana i bez njihovog popunjavanja ne može se spremiti novi nalog. Prije samog puta moguće je unijeti akontaciju za put.

 

Nakon što smo popunili potrebna polja odaberemo opciju spremi, čime se otvaraju nove kategorije putnog naloga, koje se popunjavaju nakon obavljenog službenog puta.

 

Na kartici relacije prikazuje se odredišno mjesto unijeto na prvoj kartici te se ovdje može dodati po potrebi više relacija.

Sljedeća kartica omogućava unos dnevnica koje se isplaćuju djelatniku koji je bio na putu više od 8 sati. Dnevnice mogu biti za hrvatsku ili neku od inozemnih zemalja za koje se automatski izračunava vrijednost prema unesenoj dnevnici za tu državu i srednjem tečaju HNB-a na datum zaključenja putnog naloga. Ako je putni nalog napravljen za mjesto u hrvatskoj (ne prelazi se državna granica) tada aplikacija automatski izračuna vrijeme na putu (vrijeme polaska i vrijeme povratka) i sukladno tome dnevnicu koju djelatnik mora dobiti. 

Kartica troškovi omogućuje unos svi troškovi koji su nastali na službenom putu.

Dokument putni nalog se sastoji od dvije strane, te se u aplikaciji mogu ispisati oba dvije strane opcijama Ispiši prvu stranu i Ispiši drugu stranu, te mogućnost dvostranog ispisa.

 

Putni nalozi prikazuju se i na mjesečnom pregledu obaveza kako bi korisnici u svakom trenutku znali kada tko ide na službeni put.

Najnovije objave