Svi obveznici fiskalizacije u prometu gotovinom koji u svojem poslovanju prije izdavanja fiskaliziranog računa, odnosno računa koji je naplaćen gotovinom, izdaju ponude na kojima navode vrstu plaćanja gotovina (novčanica, kovanica, kartica) obvezni su takve ponude fiskalizirati.
Više o tome tko su njegovi obveznici pročitajte u članku: Fiskalizacija pratećih dokumenata u softCRM aplikaciji.
softCRM krisnicima koji su obveznici fiskalizacije u prometu gotovinom omogućeno da fiskalizacija prateći dokument, tj. ponudu.
Kako funkcionira fiskalizacija ponuda u softCRM aplikaciji.
1) Prilikom izrade ponude potrebno je popuniti sljedeća polja:
a) Naziv kupca,
b) Datum i vrijeme izrade ponude (automatizmom se popunjava kod kreiranja),
c) Valuta - Hrvatska kuna HRK ( automatizmom se popunjava ovisno o osnovnim postavkama aplikacije),
d) Način plaćanja - Gotovina, tj. novčanicama, kovanicama, karticama,
e) Blagajna - odabire se blagajna koja je prijavljena za fiskalizaciju pratećih dokumenata,
Slika 1. Unos osnovnih informacija ponude
2) Nakon popunjavanja osnovnih informacija o ponudi, istu je potrebno Spremi, a kako bi se prikazao dodatni tab Stavke za unos proizvoda.
Slika 2. Unos proizvoda na ponudu i ispis u PDF Ffiskalizacija)
3) Kada su popunjene sve informacije ponude (osnovne i proizvodi), ponuda se može Spremiti i fiskalizirati. Fiskalizacija ponude će se izvršiti klikom na PDF.
4) Na ispisu ponude aplikacija će prikazati dodijeljene oznake ZKI i JIR, a što znači da se ponuda uspješno fisklaizirala.
Napomena: Nakon što je ponuda fiskalizirana ista se više ne može mijenjati.
Slika 3. Klikom na PDF ponuda se fiskalizira i dodijeluje se ZKI i JIR
Slika 4. Nakon što su dodijeljeni ZKI i JIR ponuda se više ne može mijenjati
5) Po ponudi se na jedan klik kreira izlazni račun. Na račun se pruzimaju sve informacije sa ponude, a koje se po potrebi mogu promijeniti.
Račun se također fiskalizira klikom na PDF.
Slika 5. Izrada računa iz fiskalizirane ponude
Kako bi se ponuda mogla fiskalizirati unutar softCRM aplikacije, obveznik fiskalizacije dostavlja poreznoj upravi potrebne podatke o poslovnom prostoru i dopunjuje ih s novim podatkom koji se odnosi na oznaku izdavanja ponude.
Molimo Vas da se savjetujete sa svojim knjigovodstvom te nas kontaktirate ako želite da Vam uključimo opciju fiskalizacije ponuda unutar softCRM aplikacije.
Za više informacija kontaktirajte softCRM podršku na email: podrska@soft-crm.net.