Kadrovska evidencija - upravljanje djelatnicima

Modul Kadrovska evidencija

Modul Kadrovska evidencija

Evidencija djelatnika, u kombinaciji sa evidencijom radnog vremena omogućava praćenje učinkovistosti

Modul kadrovske evidencije omogućava preglednu i potpunu evidenciju djelatnika i njihove prisutnosti na poslu. Na jednostavan način mogu se pratiti prekovremeni sati, noćne smjene, rad vikendom i praznicima, ukupan broj bolovanja, službenih i privatnih izostanaka. S lakoćom možete pratiti vanjske suradnike i njihov rad (npr. sati rada).

Za svakog djelatnika moguće je definirati i planirati odsutnost zbog:

  • godišnjeg odmora
  • bolovanja
  • roditeljskog dopusta
  • plaćenog dopusta
  • neplaćenog dopusta
  • isključenja sa rada i dr.

Osim evidencije odsutnosti djelatnici mogu poslati i zahtjev za odsutnost, npr. kada žele na godišnji odmor koji mora potvrditi uprava ili djelatnik koji ima ovlasti za to.

Kroz online programsko rješenje softCRM i njegove komponente moguće je definirati blagdane (moguće je i preuzimanje standardnih na početku godine). 

 

U ovom modulu moguće je izraditi evidenciju radnog vremena djelatnika - šihtericu i to na dva načina:

  1. Automatskim generiranjem prema radnom vremenu poduzeća (npr. od 8-16) uzimanjem u obzir i evidentirane odsutnosti
  2. Automatskim generiranjem prema prijavama i odjava radnika putem kastica ili mobilnih uređaja

 

Uz pomoć windows komponente sustava koja se može instalirati na postojeće računalo u tvrtci, moguće je pratiti dolaske i odlaske djelatnika:

  • pomoću vanjskog uređaja za identifikaciju zaposlenika 
  • ​kartice 
  • beskontaktne kartice
  • ​preko korisničkog imena i lozinke sa svakog računala i dr.

 

Uz spomenute načine vođenja evidencije postoji i mobilna aplikacija softCRM TimeSheet za evidenciju radnog vremena terenskih djelatnika koji su često izvan matičnog poduzeća i ureda. Instalacijom softCRM TimeSheet-a moguće je napraviti evidenciju dolaska (prijavu) i odlaska (odjavu) djelatnika u svakom trenutku i na bilo kojoj lokaciji gdje se trenutno nalazi djelatnik.

softCRM TimeSheet može se preuzeti na Google play trgovini i besplatno instalirati na Vaš android uređaj.

 

Na osnovu svih tih informacija moguće je kreirati i voditi evidenciju rada svih zaposlenika i odmora djelatnika (dnevni i tjedni odmor), što je i zakonska obaveza.

Evidencija radnog vremena zaposlenih povećava produktivnost. Evidencijom se prikupljaju podaci potrebni za djelotvorno upravljanje ljudskim potencijalima, koje postaje sve važnijim dijelom suvremenog poslovanja.