Modul Putni nalozi i loko vožnja u aplikaciji

Putni nalog - izrada i evidencija u softCRM sustavu

Fleksibilnim, a ipak jednostavnim definiranjem faza puta, moguće je obuhvatiti kompliciranija putovanja sa više međurelacija i odredišta.

Evidentiranjem nastalih troškova zaokružuje se evidencija i praćenje putnih naloga.

U online programskom rješenju softCRM-u se za svaki putni nalog može se definirati:

• osnovni podaci o djelatniku koji odlazi na put

• podaci o odredištu

• vrijeme odlaska i vrijeme povratka

• svrha putovanja

• povezivanje putnog naloga sa projektom

• podaci o vozilu (marka, registracija, početno i završno stanje brojila)

• relacije

• domaće i iznozemne dnevnice

• dodatni troškovi

• izvještaj putnog naloga

• ....
   

Putni troškovi mogu se evidentirati na putni nalog kroz online softCRM aplikaciju

Na svaki putni nalog može se evidentirati trošak nastao na putu. Pritom se u troškove naloga ubraju i dnevnice, naknada za korištenje privatnog prijevoznog sredstva, trošak smještaja i goriva, a sa druge strane se može evidentirati akontacija (predujam), a koja se računa u minus. 

Uz svaki putni nalog moguće je vezati jedan ili više dokumenata. Dokument može biti npr. račun sa pute te se on kao takav učitava sa računala.​ Svi dokumenti spremaju se u jedinstvenu bazu dokumenata vezanih za putne naloge.

Putni nalog je moguće dodatno kategorizirati (tagirati) te time dodatno definirati tip i vrstu puta. Time je kasnije moguće brže pronalaziti putne naloge istog ili sličnog tipa ili raditi dodatne analize.

Knjiga i evidencija putnih naloga u softCRM programu

Program softCRM omogućava više načina ispisa evidencije putnih naloga, a uz to nudi i pohranu u .XLS, .CSV i .HTML formatu.