SoftCRM aplikacija i GDPR

Stupanjem na snagu Uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679 obveza svih poduzeća je:

• provjeriti koje sve osobne podatke prikuplja,
• jesu li svi prikupljeni podaci nužni za obradu ili se neke može obrisati,
• gdje se sve spremaju podaci i kome se prosljeđuju,
• kako se s podacima postupa i kako će se s njima postupati u budućnosti, ...

Kako bi omogućili što lakše usklađivanje prikupljenih osobnih podataka u softCRM aplikaciji sa Uredbom o zaštiti podataka implementirali smo u aplikaciji grupu ovlasti za GDPR.

Molimo Vas da nas kontaktirate na podrska@soft-crm.net ako želite da Vam uključimo dostupnu funkcionalnost.

Što Vam ovlast GDPR omogućava i kako ju možete primijeniti?

 

1) GDPR u kadrovskoj evidneciji

U modulu Kadrovska evidencija na Djelatnicima smo dodali opcije GDPR podaci i GDPR brisanje.

Odabirom opcije GDPR podaci na određenom djelatniku u novom tabu internetskog preglednika otvara se izvještaj u kojem se nalaze podaci koje ste evidentirali o djelatniku unutar softCRM aplikacije.

Navedeni GDPR izvještaj o prikupljenim podacima djelatnika omogućava da u svakom trenutku možete pregledati koje sve podatke imate pohranjeno o Djelatniku u softCRM sustavu, te mu iste na njegov zahtjev dostaviti.  

​

Slika 1. Funkcionalnost GDPR podaci - izrada izvještaja

 

Odabirom opcije GDPR brisanje za određenog Djelatnika otvara se novi prozoru softCRM aplikacije koji omogućava da obrišete (anonimizirate) unesene podatke o djelatniku iz softCRM aplikacije.

Upozorenje: softCRM aplikacija će Vas upozoriti da ukoliko obrišete (anonimizirat) podatke o Djelatniku da paraleno gube i sve statistike i evidencije o djelatniku!

 

Slika 2. GDPR anonimizacija

 

Savjet: Prije brisanja (anonimizacije) podataka savjetujemo Vam da iz softCRM aplikacije napravite export svih statistika i evidencija koje ste prema nekom od zakona obvezni čuvati u određenom vremenskom razdoblju, a koji su kreirani i vezani za djelatnika čije podatke želite obrisati.

Slika 3. Funkcionalnost GDPR brisanje - anonimizacija podataka o djelatniku

 

2. GDPR u adresaru

U modulu Adresar na Osobama smo dodali opcije GDPR podaci i GDPR brisanje.

Odabirom opcije GDPR podaci na određenoj osobi u novom tabu internetskog preglednika otvara se izvještaj u kojem se nalaze podaci koje ste evidentirali o određenoj osobi unutar softCRM aplikacije.

GDPR izvještaj o prikupljenim podacima osobe Vam omogućava da u svakom trenutku možete pregledati koje ste podatke ste spremili o određenoj osobi u softCRM sustav, te joj iste na njezin zahtjev priložiti.  

 

Slika 1. Funkcionalnost GDPR podaci - izrada izvještaja

 

Odabirom opcije GDPR brisanje na osobi otvara se novi prozoru softCRM aplikacije koji omogućava da obrišete (anonimizirate) unesene podatke o osobi iz softCRM aplikacije.

 

Slika 2. GDPR anonimizacija

 

Upozorenje: softCRM aplikacija će Vas upozoriti da ukoliko obrišete podatke o osobi da će se prilikom brisanja (anonimizacije) obrisati sve statistike i evidencije o osobi!

 

Slika 3. Funkcionalnost GDPR brisanje - anonimizacija podataka o osobi

Savjet: Prije brisanja (anonimizacije) podataka savjetujemo Vam da iz softCRM aplikacije napravite export svih izvještaja koje ste prema nekom od zakona obvezni čuvati u određenom vremenskom razdoblju i koji su vezani za osobu čije podatke ćete izbrisati iz softCRM aplikacije.

 

Molimo Vas da nas kontaktirate na podrska@soft-crm.net ako želite da Vam uključimo dostupnu funkcionalnost.