Modul Anketa - ocjenjivanje djelatnika

1) Grupe i pitanja (vidljivo samo administratoru)

Kroz Grupe i pitanja se definiraju:

• kategorija: zajednički naziv grupe pitanja, npr. interpersonalne vještine,
• opis kategorije: omogućava unos teksta u kojem se grupa pitanja može detaljnije opisati,
• aktivno: omogućava da se određena kategorija više ne prikazuje kao aktivna,
• pitanja: na opciju Dodaj se može dodati neograničeni broj pitanja u zadanu kategoriju.
   

Slika 1. Definiranje Grupe i pitanja za provođenje anketa

2) Ankete (vidljivo samo administratoru)

Na Anketama se na opciju Dodaj unosi pojedinačna anketa. Za svaku anketu koja se definira potrebno je odabrati:

• ocjenjivani: osoba (djelatnik) koja se ocjenjuje,
• ocjenjivač: osoba (djelatnik) koja ocjenjuje,
• datum: datum od kada će se anketa primjenjivati,
• organizacijska jedinica i radno mjesto: popunjavaju se automatizmom, informacije se odnose na ocjenjivanu osobu (kako bi se lakše definirala pitanja ocjenjivaču),
• popunjavanje: opcija je dostupna ocjenjivaču kako bi dao znak administratoru da je anketa popunjena,
• aktivno: potrebi se može anketa staviti kao neaktivna,
• završena: služi administratoru da bi nakon popunjavanja ankete od strane ocjenjivača mogao označiti da je anketa završena,
• popunjena: opciju koristi ocjenjivač, aministratoru je vidljiva kvačica kad ocjenjivač stavi da je anketa popunjena.

2.a) Definiranje pitanja na anketi:

• administrator kod definiranja ankete može odabrati sva pitanja ili samo određena pitanja iz kategorije
• odabrana pitanja će se pojaviti na anketi zadanom ocjenjivaču i za određenog djelatnika,
• ako je na određenu anketu potrebno uključiti Dodatnu napomenu i Prijedlog za razvoj, za iste je potrebno staviti kvačicu u predviđeno polje.

2.b) Praćenje popunjenosti ankete:

• administratoru je vidljiv postotak popunjenosti pojedine ankete,
• kad je anketa popunjena na 100% i kada je stavljena kvačica u polje Popunjena, administrator preostaje da označi anketu sa kvačicom u polje Završena,
• po završetku ankete može se ispisati izvještaj na opciju Ispiši,
• izvještaj je namijenjen da se isprinta i odradi kratak razgovor u kojem bi se djelatniku prezentiralo kako su ga kolege ocijenili.
   

Slika 2. Definiranje ankete i praćenje njezine popunjenosti

Slika 3. Izvještaj o provođenju ankete za određenog djelatnika
 

3) Moje ankete (vidljivo svima, tj. ocjenjivačima i administratoru)

• kategorija Moje ankete se prikazuje svim ocjenjivačima/djelatnicima,
• svakom ocjenjivaču vidljive su samo ankete koje on mora popuniti,
• anketa se od strane ocjenjivača ne mora popuniti od jedanput,
• u bio kojem trenutku ocjenjivač može prekinuti popunjavanje ankete i pritom upisane odgovore spremiti te kasnije nastaviti s njihovim popunjavanjem,
• kada ocjenjivač/djelatnik popuni anketu važno je da stavi oznaku u polje Završena,
• anketa se ne može završiti prije nego li su popunjeni svi odgovori.
   

Slika 4. Popunjavanje ankete
 

4) Rezultati ankete (vidljivo samo administratoru)

• na rezultatima ankete se mogu pregledati zbirni rezultati za određenog djelatnika i na određeni dan provođenja ankete.
• rezultati prikazuje sve osobe koje su popunjavale anketu za određenog djelatnika,
• uz svaku kategoriju i pitanje su prikazane prikazane sve ocijene od ocjenjivača,
• u posljednjem stupcu prikazana je prosječna ocjena po pitanjima i kategorijama,
• u posljednjem retku prikazana je prosječna ocjena po ocjenjivaču.
   

Slika 5. Pregled rezultata ankete