Preplaćeni dokumenti su dokumenti pohranjeni u sustavu softCRM (izrađeni ili dodani), koji su Vam važni i koje ćete češće koristiti.
Pretplatite se možete na bilo koji dokument za koji imate ovlasti i s kojim možete raspolagati. Kako bi se pretplatili na dokument potrebno je označiti željeni dokument iz stabla direktorija i dokumenata te zatim odabrati funkciju rezerviranje koja se nalazi na vrhu prozora sa prikazom dokumenata.
Svi Vaši pretplaćeni dokumenti nalaze se u direktoriju pretplaćeni koji se nalazi ispod stabla direktorija koje sami kreirate.
Vašim pretplaćenim dokumentima mogu pristupati i drugi korisnici koji imaju ovlasti nad njima. Ako se desi kakva promjena na dokumentu, dokumente se izmjeni i ponovo doda (uploda) u sustav, aplikacija Vas upozorava na tu promjenu žutom oznakom NEW.
Pomoću pretplate na dokumente lakše pronalazite dokumente koji su Vam važni i koje često koristite ali isto tako u svakom trenutku znate da li je došlo do kakve promjene na njima, bez potrebe da svaki otvarate (oznakom new).